Opplæringsplan-mal for ansatte: konkret eksempel og sjekkliste
Redaksjon: Trainly
Kort svar: En opplæringsplan beskriver hva medarbeideren skal kunne, hvordan det læres, når det skal være gjennomført, og hvem som følger opp. Malen nedenfor er et eksempel som må tilpasses rollen og risikoen på arbeidsplassen.
Feltene du bør ha i planen
Bruk disse feltene i et regneark eller en sjekkliste: medarbeider, rolle, filial/avdeling, læringsmål, kurs eller praktisk aktivitet, frist, ansvarlig, dato for gjennomføring, godkjenning og behov for repetisjon. Planlagt og gjennomført opplæring er to forskjellige statuser.
Eksempel: opplæring i avviksmelding
Læringsmål: Medarbeideren skal kunne finne avviksskjemaet, beskrive en hendelse og vite hvem som varsles ved fare. Aktivitet: Kort rutinekurs med kontrollspørsmål, etterfulgt av et øvelsesavvik sammen med fadder. Frist: Før medarbeideren arbeider selvstendig. Godkjenning: Leder ser at øvelsen er utført. Dette er et eksempel, ikke en ferdig risikovurdering.
Digitalt kurs erstatter ikke all praksis
En bestått quiz dokumenterer svarene på spørsmålene. Den beviser ikke alene at medarbeideren kan bruke en maskin eller utføre en risikofylt oppgave sikkert. Avklar krav til praktisk, dokumentert eller sertifisert opplæring før arbeidet starter.
Slik følger du opp planen i Trainly
Kurs og quiz gjennomført i Trainly registreres med fremdrift og resultater. Onboarding-punkter kan ha godkjenning fra leder, ansatt eller begge. Praktiske oppgaver som krever ledergodkjenning følges opp av leder. Ekstern opplæring må registreres eller legges ved; den blir ikke automatisk dokumentert bare fordi dere bruker Trainly.
Les om opplæringsplaner, HMS-opplæring og dokumentasjon av opplæring.
Opplæringsplan du kan kopiere
| Når | Læringsmål og aktivitet | Ansvarlig | Dokumentasjon |
|---|---|---|---|
| Før start | Avklare rolle, kontaktperson og tilganger | Nærmeste leder | Sjekkliste: tilganger og kontaktperson bekreftet |
| Dag 1 | Vise rømningsvei og forklare hvordan avvik meldes | Leder eller fadder | Dato og godkjenning av praktisk gjennomgang |
| Uke 1 | Utføre en sentral arbeidsoppgave under veiledning | Fadder og leder | Praktisk observasjon med godkjenning |
| Uke 1 | Gjennomgå relevante rutiner og svare på kontrollspørsmål | Kursansvarlig | Fullført kurs og quizresultat |
| Måned 1 | Avklare hva som mestres og hva som må øves mer | Nærmeste leder | Oppfølgingssamtale og nye tiltak |
| Ved endring | Lære nye rutiner eller nytt utstyr før bruk | Fagansvarlig | Ny opplæring og eventuell praktisk godkjenning |
Praktisk sjekkliste
- Kartlegg oppgaver og risiko før du velger kurs.
- Skriv et konkret læringsmål for hvert punkt.
- Sett frist, ansvarlig og metode for godkjenning.
- Kombiner digitale kurs med veiledet praksis der det trengs.
- Registrer gjennomføring og følg opp det som mangler.
Kilder og regelverk
- Arbeidstilsynet: generelle krav til opplæring
- Arbeidsmiljøloven kapittel 3 (§§ 3-2 og 3-5)
- Internkontrollforskriften § 5
- Arbeidstilsynet: dokumentert, sertifisert og utstyrsspesifikk opplæring
Opplæringen må tilpasses risikoen på arbeidsplassen. Et kursbevis alene dokumenterer ikke at alle lovkrav er oppfylt.
