Hva er en opplæringsplan?
En opplæringsplan er en oversikt over all opplæring en ansatt skal gjennom, ordnet i rekkefølge og med frister. Den gjør at opplæringen blir lik for alle, uavhengig av hvem som tar imot den nye. Planen kan gjelde nyansatte, men også ansatte som bytter rolle eller trenger ny kompetanse.
Eksempel på opplæringsplan
Planen under passer for de fleste bedrifter med ansatte som jobber på skift eller ute hos kunder. Tilpass den til deres roller og krav.
- Før start: velkomstkurs, praktisk informasjon og kontaktpersoner
- Dag 1: HMS, brannvern, rømningsveier og avviksmelding
- Uke 1: rollekurs, systemer og praktiske oppgaver med fadder
- Måned 1: fagkurs med quiz og samtale med leder
- Prøvetid: evaluering, sertifikater og videre utvikling
- Årlig: repetisjon av HMS og kurs med utløpsdato
Hvem har ansvaret for opplæringsplanen?
Arbeidsgiver har det overordnede ansvaret for at ansatte får nødvendig opplæring. I praksis bør nærmeste leder eie planen for sine ansatte, mens HR eller daglig leder sørger for at malen er oppdatert. En fadder kan ta den praktiske delen.
Fra perm til digital opplæringsplan
En plan i et regneark sier hva som skal skje, men ikke hva som faktisk har skjedd. I et opplæringssystem blir planen en læringssti: kursene kommer i riktig rekkefølge, neste kurs låses opp når det forrige er bestått, og lederen ser fremdriften. I Trainly kan du lage egne planer per avdeling og rolle, og de tildeles automatisk når nye ansatte legges inn.
Vanlige spørsmål
Er opplæringsplan lovpålagt?
Loven krever ikke et bestemt dokument, men arbeidsgiver skal sørge for nødvendig opplæring. En opplæringsplan er den enkleste måten å vise at dette er gjort.
Hvor detaljert bør planen være?
Detaljert nok til at en ny leder kan følge den uten å spørre. Hvert punkt bør ha innhold, frist og hvem som godkjenner.
Kan vi ha ulike planer for ulike roller?
Ja. I Trainly tildeles kurs og læringsstier ut fra avdeling, filial og rolle, så hver ansatt får bare det som gjelder dem.
Les mer
Onboarding
Sjekklister og godkjenning for nyansatte.
Opplæring av ansatte
Slik følger du opp all opplæring.
Priser
Fra 3 490 kr/mnd – uten binding.
