Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Databit Labs AS (org.nr. kommer) er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen. Trainly er et produkt levert av Databit Labs AS.

Kontakt:
E-post: hei@trainly.no
Telefon: +47 474 47 747

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi samler inn følgende kategorier av personopplysninger:

• Kontaktinformasjon: Navn, e-postadresse, telefonnummer og bedriftsnavn ved registrering eller kontakthenvendelser.
• Bruksdata: Informasjon om hvordan du bruker plattformen, inkludert kursfremdrift, quiz-resultater og innloggingstidspunkter.
• Teknisk data: IP-adresse, nettlesertype, enhet og operativsystem for å sikre stabilitet og sikkerhet.
• Kommunikasjon: Meldinger sendt via kontaktskjema eller e-post.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Levere og administrere opplæringsplattformen Trainly
• Opprette og administrere brukerkontoer
• Spore kursfremdrift og utstede sertifikater
• Sende viktige varsler og påminnelser om opplæring
• Forbedre og utvikle tjenestene våre
• Besvare henvendelser og gi kundestøtte
• Overholde lovpålagte krav

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen av personopplysninger er basert på:

• Avtale: Nødvendig for å oppfylle avtalen om bruk av Trainly (GDPR art. 6(1)(b)).
• Berettiget interesse: For å forbedre tjenestene og sikre plattformens sikkerhet (GDPR art. 6(1)(f)).
• Samtykke: For markedsføringskommunikasjon, der det er relevant (GDPR art. 6(1)(a)).
• Rettslig forpliktelse: For å oppfylle lovpålagte krav (GDPR art. 6(1)(c)).

5. Deling av opplysninger

Vi selger aldri personopplysninger til tredjeparter. Vi kan dele opplysninger med:

• Underleverandører: Tjenesteleverandører som hjelper oss å drifte plattformen (f.eks. hosting, e-post). Disse er bundet av databehandleravtaler.
• Arbeidsgivere: Din arbeidsgiver (organisasjonen som har opprettet kontoen din) kan se opplæringsfremdrift og resultater knyttet til ditt arbeidsforhold.

6. Lagring og sikkerhet

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge det kreves av gjeldende lovgivning. Vi bruker bransjestandarder for sikkerhet, inkludert kryptering og tilgangskontroll, for å beskytte dine data.

7. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i henhold til GDPR:

• Innsyn: Du kan be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
• Retting: Du kan be om å få rettet uriktige opplysninger.
• Sletting: Du kan be om å få slettet dine opplysninger.
• Dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert dine data i et maskinlesbart format.
• Begrensning: Du kan be om at behandlingen begrenses.
• Innsigelse: Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på hei@trainly.no.

8. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for at nettstedet og plattformen skal fungere. I tillegg bruker vi følgende verktøy, kun dersom du har samtykket:

• Google Tag Manager: Laster inn og styrer måleverktøyene våre. Verktøyet lagrer ingen opplysninger om deg på egen hånd.
• Google Analytics (statistikk): Hjelper oss å forstå hvordan nettstedet brukes, slik at vi kan forbedre det. Slås bare på hvis du godtar statistikk.
• Google Ads (markedsføring): Brukes til å måle effekten av annonser. Slås bare på hvis du godtar markedsføring.

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket ditt via lenken «Cookie-innstillinger» nederst på siden. Valget ditt lagres i 12 måneder.

9. Klagerett

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her, eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, kan du klage til Datatilsynet.

10. Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Vesentlige endringer vil bli kommunisert via plattformen eller e-post. Vi anbefaler å lese gjennom erklæringen jevnlig.